Informativa privacy per i candidati
Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito del servizio di ricerca e selezione del personale Joboom!
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è People S.p.A., con sede in Via Giovanni Battista Pergolesi 8, 20124 Milano, che opera anche attraverso il marchio Joboom! nell’ambito dei servizi di ricerca e selezione del personale.
Per informazioni relative al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa è possibile contattare:
Email: privacy@peoplespa.it
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Pasqua Birtolo.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare la Privacy Policy generale di People S.p.A..
2. Tipologie di dati personali trattati
Nell’ambito della presentazione e della gestione delle candidature, People S.p.A. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono.
- Informazioni contenute nel curriculum vitae e negli eventuali documenti allegati.
- Esperienze lavorative, titoli di studio, qualifiche e competenze professionali.
- Collegamenti a profili professionali online, come LinkedIn, qualora forniti dal candidato.
- Informazioni inserite spontaneamente nei moduli di candidatura.
- Informazioni raccolte durante colloqui, interviste e altre attività di selezione.
- Valutazioni professionali pertinenti alle posizioni lavorative oggetto della selezione.
I candidati sono invitati a non comunicare dati personali non pertinenti alla valutazione del proprio profilo, in particolare informazioni relative alla salute, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche o ad altre categorie particolari di dati personali.
Qualora il trattamento di tali informazioni risulti necessario per specifici obblighi o diritti previsti dalla normativa in materia di lavoro, esso sarà effettuato esclusivamente in presenza delle condizioni previste dalla legge.
3. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso Joboom! sono trattati per le seguenti finalità.
Gestione delle candidature
Ricevere, registrare ed esaminare le candidature, valutare i curricula e verificare la corrispondenza delle competenze professionali rispetto alle posizioni lavorative disponibili.
Organizzazione delle attività di selezione
Contattare i candidati, organizzare colloqui e interviste, approfondire le esperienze professionali e gestire le diverse fasi del processo di selezione.
Presentazione dei profili professionali alle aziende clienti
Nell’ambito degli incarichi di ricerca e selezione affidati a People S.p.A., condividere con le aziende clienti le informazioni professionali pertinenti e necessarie alla valutazione dei candidati.
Gestione delle comunicazioni relative alla candidatura
Fornire informazioni sull’avanzamento delle selezioni, richiedere eventuali approfondimenti e comunicare gli esiti delle valutazioni.
Adempimento degli obblighi normativi
Adempiere agli obblighi previsti dalle disposizioni legislative e regolamentari applicabili e tutelare i diritti del Titolare.
4. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali necessari alla gestione delle candidature e delle attività di selezione si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
I trattamenti necessari per adempiere a obblighi previsti dalla legge si fondano sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
Nei casi applicabili, i trattamenti necessari all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di diritti possono fondarsi sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
La comunicazione dei dati alle aziende clienti nell’ambito delle attività di ricerca e selezione avviene nel rispetto delle basi giuridiche applicabili alla specifica attività.
L’eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali avviene esclusivamente in presenza delle condizioni previste dall’articolo 9 del GDPR e dalle disposizioni nazionali applicabili.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e procedure organizzative adeguate alle finalità indicate.
Per la gestione delle candidature, Joboom! utilizza il sistema gestionale Odoo Recruitment, attraverso il quale vengono organizzati i profili professionali, archiviati i curricula, gestite le fasi di selezione e registrate le attività pertinenti.
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività previste.
People S.p.A. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o utilizzo illecito.
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- Personale autorizzato di People S.p.A. coinvolto nelle attività di ricerca e selezione.
- Aziende clienti interessate alla valutazione dei profili professionali nell’ambito di specifiche selezioni.
- Fornitori di servizi informatici e tecnologici che supportano la gestione delle candidature.
- Consulenti e professionisti che collaborano con People S.p.A., quando necessario.
- Autorità pubbliche e altri soggetti legittimati a ricevere i dati in forza di disposizioni normative.
Le aziende clienti che ricevono i dati per svolgere autonome attività di valutazione e selezione possono operare in qualità di autonomi titolari del trattamento, secondo i rispettivi ruoli e responsabilità.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione pubblica.
7. Conservazione dei dati personali
I dati personali dei candidati sono conservati per il periodo necessario alla gestione delle procedure di ricerca e selezione e per gli eventuali ulteriori periodi giustificati da obblighi normativi o dalla necessità di tutelare i diritti del Titolare.
L’eventuale conservazione dei profili professionali per successive opportunità lavorative avviene nel rispetto delle condizioni di liceità applicabili e delle informazioni fornite agli interessati.
Al termine dei periodi di conservazione applicabili, i dati personali sono cancellati o resi anonimi, salvo che un’ulteriore conservazione risulti necessaria per obblighi di legge o per la tutela di diritti.
8. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali da parte del candidato è facoltativo.
Tuttavia, la mancata comunicazione delle informazioni indicate come obbligatorie nei moduli di candidatura può impedire a People S.p.A. di gestire correttamente la richiesta e di procedere alla valutazione del profilo professionale.
Le informazioni facoltative possono essere fornite liberamente dal candidato, purché pertinenti rispetto alla posizione lavorativa per cui presenta la candidatura.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE
Qualora il trattamento dei dati personali comporti trasferimenti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e mediante l’adozione delle garanzie applicabili.
Gli interessati possono richiedere ulteriori informazioni in merito ai trasferimenti e alle relative garanzie contattando il Titolare all’indirizzo privacy@peoplespa.it.
10. Diritti degli interessati
In qualità di interessato, il candidato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento dei propri dati personali e riceverne copia.
- Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
- Diritto alla cancellazione: richiedere l’eliminazione dei propri dati nei casi previsti dal GDPR.
- Diritto alla limitazione: richiedere la limitazione del trattamento nelle circostanze previste dalla normativa.
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati nei casi consentiti.
- Diritto alla portabilità: ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile.
- Diritto di revoca del consenso: revocare l’eventuale consenso prestato per specifiche finalità, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
11. Processi decisionali automatizzati
Le attività di ricerca e selezione sono gestite da personale incaricato della valutazione dei candidati.
Le decisioni relative alle candidature non sono basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli interessati.
Qualora venissero introdotti sistemi decisionali automatizzati o attività di profilazione soggetti a specifici obblighi informativi, People S.p.A. provvederà a fornire le informazioni richieste dalla normativa applicabile.
12. Aggiornamenti dell’informativa
People S.p.A. si riserva di aggiornare la presente informativa in relazione a modifiche normative, organizzative o tecnologiche che interessino le modalità di trattamento dei dati personali.
La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso il sito Joboom!.
People S.p.A. – Joboom!
Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR:
